PROGRAMME DE FORMATION
« TOSA WORD »
Version 1 Mise à jour le : 24/03/2024
Certification RS : RS6198
Certificateur : ISOGRAD
Code NSF : 326 – Informatique, traitement de l’information, réseaux de transmission (niv100)
Code ROME : M1607
Formacode : 15052, 70332
Date d’échéance de l’enregistrement : 14/12/2024
FORMATION
EN LIGNE À DISTANCE
€
Net de Taxe
Nous vous conseillons de nous contacter avant toute commande pour valider votre besoin individuel de formation
FORMATION
EN BLENDED LEARNING
€
Net de Taxe
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FORMATION
EN PRÉSENCE SUR SITE
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Net de Taxe
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Certification Professionnelle préparée :
TOSA WORD
Le Planning de la Formation
Nous consulter pour les dates des actions de formations en ligne à distance, en présence sur site ou en blended learning
Nous pouvons organiser une action de formation à la demande pour ces modalités de formations
Les Délais d’Accès à la Formation
La durée estimée entre la demande et le début de la formation est variable entre 1 et 3 mois en fonction du profil du candidat et les modalités de prises en charge de la formation.
Le Profils des Stagiaires
Cette formation est accessible aux Personnes en Situation de Handicap.
Nous consulter pour tout aménagement de parcours.
Cette formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, aux salariés qui souhaitent maîtriser l’outil Microsoft Word pour un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité.
Cette formation s’adresse à toute personne voulant attester et valoriser ses compétences auprès des employeurs notamment, et d’autre part permet à l’employeur d’avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers. .
Les Prérequis
Maîtriser les bases de l’environnement Windows (souris, clavier, naviguer sur internet, ouvrir un fichier, l’enregistrer…)
Connaissances de base sur traitement de texte
Savoir lire le français
L’Objectif Pédagogique
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de traiter 35 questions de types activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation.
Ces Questions à traiter seront rencontrés dans l’environnement de production d’un documents Microsoft Word.
Cela permettra d’évaluer le niveau de compétences du stagiaire
(basique, opérationnel, avancé, expert) de façon fiable et précise avec un algorithme adaptatif dans un délais de 1 heure.
Le Contenu de la Formation
Niveau initial
(score Tosa 1 à 350)
Niveau basique
(score Tosa 351 à 550)
Niveau opérationnel
(score Tosa 551 à 725)
Niveau avancé
(score Tosa 726 à 875)
Niveau expert
(score Tosa 876 à 1000)
Environnement / Méthodes
Lancer l’application Word Ouvrir un document
Sauvegarder un document précédemment enregistré
Repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel
Mise en page et forme
Modifier la police
Modifier la taille de la police
Modifier la couleur du texte
Mettre en gras ou en italique
Souligner un texte
Outils d’édition
Couper, copier et coller du texte
Reconnaître les puces ou une numérotation
Convertir les minuscules en majuscules
Objets graphiques et tableaux
Reconnaître et insérer une image
Reconnaître et insérer un tableau Word
Reconnaître et insérer une forme simple dans un document
Environnement / Méthodes
Connaissance de l’environnement Word
Identifier la barre d’outils
Accès rapide et la barre d’état
Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
Sélectionner tout le texte d’un document
Utilisation des documents Word
Ouvrir et créer un document
Enregistrer et imprimer un document
Utiliser le zoom
Se déplacer dans les pages d’un document
Annuler et rétablir une action
Mise en page et forme
Mise en forme du texte
Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
Changer la taille des caractères
Mettre des chiffres en exposant et en indice
Utiliser les couleurs et le surlignage
Mise en forme d’un paragraphe
Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
Modifier l’interligne
Utiliser les styles courants
Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
Mise en page et aperçu avant impression
Choisir le format du papier et l’aperçu avant impression
Outils d’édition
Saisie et modification du texte
Déplacer du texte
Couper, copier et coller du texte
Insérer des caractères spéciaux
Reproduire une mise en forme
Modifier la casse
Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
Indentation de paragraphes
Utiliser les puces et numérotations simples
Recherche dans un document
Lancer l’outil de recherche
Atteindre une page du document
Consulter les statistiques d’un document
Objets graphiques et tableaux
Insertion d’un tableau
Créer un tableau
Saisir dans un tableau
Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
Insertion d’un objet graphique
Insérer une image
Insérer une forme simple
Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
Environnement / Méthodes
Navigation dans Word
Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
Utiliser le volet de navigation
Affichage d’un document
Reconnaître les différents modes d’affichage
Utiliser le mode Lecture
Afficher deux documents côte à côte
Activer le défilement synchrone
Options d’enregistrement et d’impression d’un document
Enregistrer un document en PDF
Préparer une impression
Mise en page et forme
Mise en forme des paragraphes
Reconnaître les caractères non imprimables
Modifier l’espacement des caractères
Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
Utiliser les bordures et trames de fond
Utiliser les effets de texte
Mise en page d’un document
Utiliser les modèles de documents existants
Modifier l’orientation du document
Modifier la largeur des marges
Scinder le texte en colonnes
Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
Insérer un saut de page
Gérer les bordures de pages
Outils d’édition
Révision et édition d’un document
Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
Rechercher du texte ou des formats
Effectuer un collage spécial
Utiliser la fonction de remplacement
Créer des corrections automatiques personnelles simples
Gérer des options lors de la frappe
Référencement d’un document
Numéroter les pages
Insérer des en-têtes et pieds de page
Insérer des notes de bas de page et de fin de document
Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
Objets graphiques et tableaux
Présentation d’un tableau
Utiliser les styles de tableau
Appliquer des mises en forme aux cellules
Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
Utiliser les tabulations dans un tableau
Créer et supprimer les en-têtes de colonne
Gérer les styles de bordures
Gérer l’alignement des cellules
Insérer une légende
Objets graphiques
Insérer des objets OLE
Insérer des images, objets et photos
Insérer un graphique SmartArt
Sélectionner et déplacer des objets
Environnement / Méthodes
Environnement et affichage
Connaître de manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers
Enregistrer dans différents formats
Partager un document de différentes manières
Gérer des versions antérieures du logiciel
Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word
Automatisation des tâches dans Word
Lancer des macros enregistrées
Mise en page et forme
Exploitation des outils de mise en forme
Gérer des listes à plusieurs niveaux
Créer des lettrines Utiliser des thèmes et jeux de style
Insérer du faux texte
Gérer les options de modification des styles
Gestion des documents longs
Créer un document maître et ajouter des sous-documents
Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
Développer et réduire les titres dans le corps du document
Maîtriser les options de pagination
Mise en page
Alterner l’orientation des pages
Numéroter les lignes
Personnaliser les notes de bas de page
Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
Insérer une de page de garde
Insérer un filigrane
Outils d’édition
Références dans un document long
Gérer les différentes options d’une table des matières
Utiliser une bibliographie
Créer un index
Créer une table des illustrations
Positionner des renvois et des signets
Insérer des liens hypertextes et des notes
Correction et traduction d’un document
Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
Effectuer une recherche approximative
Utiliser le mini-traducteur
Gérer les options de traduction
Objets graphiques et tableaux
Tableaux et mise en forme
Effectuer un calcul dans un tableau
Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel dans un document Word
Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)
Modification d’une image ou d’un objet graphique
Retoucher, recadrer, alléger les images
Modifier les points d’une forme automatique
Appliquer une rotation à un objet
Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Objets graphiques
Gérer les SmartArts
Grouper/solidariser des objets
Maîtriser l’habillage de forme
Saisir du texte dans une forme
Réaliser une capture d’écran
Supprimer l’arrière-plan d’une image
Rétablir une image sous sa forme d’origine
Utiliser l’outil Disposition d’image
Environnement / Méthodes
Personnalisation de l’environnement Word
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser le ruban
Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet Développeur
Partage et protection d’un fichier
Protéger un document partagé
Protéger un document par un mot de passe
Fusionner et comparer des documents
Mise en page et forme
Mise en forme
Utiliser l’option de Police masquée
Maîtriser les options de police OpenType
Utiliser l’Inspecteur de style
Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
Maîtriser les effets spéciaux de texte
Mise en page
Insérer un filigrane sur une seule page
Appliquer des effets spéciaux
Créer et formater une section
Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
Utiliser d’une manière experte les sauts de page, les sauts de section et les options du multicolonnage
Créer et gérer des liens entre zones de texte
Outils d’édition
Outils d’édition complexes
Personnaliser la table des matières
Utiliser les options de recherche expertes
Utiliser le fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
Créer et utiliser tout type de bloc de construction (entêtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.)
Créer un style de liste
Importer les styles d’un autre document
Créer un jeu de styles rapide
Maîtriser totalement les champs
Maîtriser les corrections automatiques, y compris les règles AutoMaths
Création et gestion d’un publipostage
Créer un courrier principal
Créer la liste des destinataires ou utiliser une liste sous Word ou Excel
Sélectionner et trier des destinataires en fonction de critères
Insérer des champs pour la fusion
Réaliser la fusion
Créer des étiquettes pour le publipostage
Objets graphiques et tableaux
Gestion des objets graphiques et des tableaux
Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
Utiliser des connecteurs
Utiliser le volet de sélection Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
Gérer d’une manière experte les zones de dessin
QuickPart et formulaires
Créer et gérer des formulaires et maîtriser totalement les différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités, contrôles ActiveX)
Les Compétences
Utiliser les fonctions principales du logiciel
Connaitre et utiliser les différents modes d’affichage
Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
Appliquer différentes mises en forme (caractères)
Appliquer différentes mise en forme (paragraphes)
Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
Utiliser les différentes possibilités de mise en page
Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation
Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie
Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement
Gérer les références d’un document (tables, index, renvois, etc.)
Gérer les objets graphiques dans un document
Gérer les tableaux
Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques
Les Aptitudes
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Capacité d’adaptation
Sens de l’écoute et de la communication
Force de proposition et de conviction
Esprit de synthèse et d’analyse
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler dans des délais contraints
L’Organisation de la Formation
Modalité de Formation en Ligne à Distance
Cette modalité de formation en ligne à distance permet au stagiaire de se former à son rythme avec des contenus de cours accessibles sur notre site LMS.
Des classes virtuelles animées par un formateur expert sur le sujet qui vous transmettra ses compétences professionnelles.
Vous pourrez vous exercer à la pratique professionnelle sur un Laboratoire Technique.
Les Classes Virtuelles sont mises en place pour favoriser l’échange en synchrone et SLACK permet d’échanger en asynchrone avec le groupe et le formateur; tout cela dans le cadre convivial de votre domicile.
Pour qui ?
- Aux personnes qui souhaitent se former (Individuel)
- Aux groupes de personnes constitués de profils individuels hétérogènes (Parrainage – Groupe)
- Aux groupes de salariés constitués de plusieurs entreprises
(Inter-entreprise) - Aux entreprises qui souhaitent former leurs collaborateurs
(Intra-entreprise)
Effectif requis
Il n’y a pas d’effectif minimum requis pour cette modalité de formation
Le Travail à Fournir
Le volume horaire moyen de travail à fournir sera de 14h par semaine
En Amont de la Formation :
Positionnement & Co-construction
La phase de positionnement qui s’effectue en amont de la formation se traduit :
- par un test que chaque stagiaire doit effectuer
- suivi d’un entretien individuel de 1 heure pour que le stagiaire et l’équipe pédagogique puissent co-construire ensemble le parcours de formation et de l’adapter si cela est nécessaire
L’Objectif de cette Co-construction est la réussite.
Pendant la Formation :
Moyens mis à disposition
La formation se déroulera :
- En ligne à distance sur La plateforme de FORMA IT TALENT LMS pour l’apprentissage de la théorie
- Avec des Classes Virtuelles sur « ZOOM » pour réguler les apprentissages
- Sur le Logiciel Microsoft WORD pour s’exercer aux pratiques professionnelles
Les séances de formation se dérouleront en Classes Virtuelles de
1h à 2h (un soir de la semaine entre 18h30 et 21h30)
Pendant la Formation :
Tutorat & Accompagnement
La phase d’accompagnement ou de tutorat est un moment à part de la formation.
Il se traduit par des entretiens individuels libres de parole où le stagiaire peut faire remonter ses difficultés, ses problèmes à suivre la formation.
L’équipe pédagogique sera là pour écouter le stagiaire et remédier à ses problèmes, à ses difficultés dans le cadre de la formation en mettant en place des actions qui permettront la réussite.
Nous vous proposons des entretiens individuels sur Rendez-vous de 30 minutes par semaine de formation.
Nous élaborons un suivi individualisé tout au long de votre parcours
par le biais d’entretiens entre le responsable pédagogique
et chaque stagiaire
La formation se déroulera en ligne à distance avec une alternance de :
- Cours théoriques proposés sous forme de supports numériques multimédias sur notre plateforme FORMA IT TALENT LMS vous permettant d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires à la mise en pratique professionnelle
- Temps de régulation avec des Classes Virtuelles
- Réalisations d’expérimentations et d’un projet technique sur le Logiciel Microsoft WORD vous permettant de mettre en pratique les compétences professionnelles acquises
- Évaluations sous la forme d’oraux, de QCM, d’études de cas, d’exercices (pratiques et théoriques) et d’expérimentations.
Cela nous permettra de suivre votre évolution.
En Fin de Formation :
Évaluation Finale & Examen de Certification
Nous vous évaluerons à la fin de la formation afin de garantir la maitrise des compétences que nécessite la certification
Nous vous proposerons 2 types d’évaluations :
- une Évaluation Sommative sous forme d’un questionnaire
- La présentation à l’examen de la certification préparée, professionnelle ou éditeur
Le Formateur – La Formatrice
La formation sera animée par un formateur ou une formatrice expérimenté(e) et diplômé(e).
Les Moyens Pédagogiques et Techniques
Les méthodes utilisées sont principalement actives, expositives et expérimentales permettant de placer chaque stagiaire au cœur de sa formation.
L’approche facilite la prise de conscience par les différents exercices d’application et le projet technique à réaliser.
Les stagiaires auront à leur disposition :
Les Modalités d’Évaluation de la Formation
En amont de la formation
Le formateur évalue le stagiaire au moyen d’un test de positionnement qui déterminera les compétences déjà maitrisées par le stagiaire et nous permettra d’adapter la formation initiale spécifiquement aux besoins de formation du stagiaire
En cours de formation
Le formateur évalue la progression de l’acquisition des connaissances et des compétences du stagiaire tout au long de la formation au moyen de QCM, d’études de cas et de travaux pratiques
En fin de formation
Le formateur évalue les compétences maitrisées du stagiaire au moyen :
D’une Évaluation Sommative sous forme d’un questionnaire de 35 questions adapté au niveau préparé en 1 heure qui tiendra lieu d’Examen Blanc dans les conditions de la Certification préparée avec une correction individuelle ou collective commentée
De la présentation à l’examen de la certification professionnelle ou éditeur énoncée ci-dessous :
RS6198 : « TOSA WORD »
L’examen de certification TOSA WORD est passé en ligne et en Français via un environnement sécurisé et surveillé en direct via des flux audio, vidéo et de partage d’écran, dans le confort de votre domicile où de votre bureau.
Un ordinateur avec une webcam et un microphone est requis. Des instructions vous seront envoyées par courrier électronique lors de votre inscription à l’examen pour garantir que votre ordinateur réponde aux exigences minimales
avant le jour de votre examen.
Vous trouverez ici le lien vers les
RÈGLES ET EXIGENCES TECHNIQUES DE LA CERTIFICATION TOSA
Vous trouverez ici le lien vers la
POLITIQUE D’EXAMEN DE LA CERTIFICATION TOSA
L’examen consiste en un Questionnaire de 35 questions (activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et
exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise) adaptatives (le niveau des questions s’adapte au niveau du
candidat tout au long du déroulement du test).
Cela permettra d’évaluer le niveau de compétences du stagiaire (basique, opérationnel, avancé, expert) de façon fiable et précise.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 1h
Les Modalités d’Obtention de la Certification
RS6198 : « TOSA WORD »
- Obtention par certification de l’éditeur Microsoft Word de l’Organisme Certificateur ISOGRAD
valable 3 ans - Tentative unique par inscription à l’examen en cas d’échec un coût supplémentaire de réinscription sera demandé
- Évaluation du niveau fiable et précis à la sortie de l’examen : basique, opérationnel, avancé, expert
- 35 Questions à traiter s’adaptant aux réponses du stagiaire pour définir le niveau
(plus les questions sont difficiles, plus le niveau du stagiaire est élevé) - Les résultats seront envoyés 5 jours ouvrés après la fin de l’examen
- Expert : Le candidat dispose d’une connaissance exhaustive du sujet évalué. Sa productivité dans son utilisation est optimale.
- Avancé : Le candidat dispose d’une très bonne maîtrise du sujet évalué. Sa productivité est excellente.
- Opérationnel : Le candidat est autonome sur les opérations courantes qu’il rencontre dans son environnement professionnel.
- Basique : Le candidat dispose de connaissances suffisantes lui permettant de réaliser des tâches simples.
- Initial : Le candidat a des notions sur le sujet évalué pour comprendre son usage dans un contexte donné.
- Vous trouverez ici le lien vers la fiche RS du site FRANCE COMPÉTENCES
- Vous trouverez ici le lien vers le RÉFÉRENTIEL DU TOSA WORD
- Vous trouverez ici le lien vers la
CERTIFICATION TOSA WORD
Suite à l’obtention du TOSA, vous aurez la possibilité de poursuivre une formation pour passer une Certification complémentaire
La poursuite du parcours
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
Initial : le candidat n’est pas en mesure d’utiliser le logiciel dans un environnement professionnel
Basique : assistant administratif, responsable des ventes, de la logistique
Opérationnel : responsable du service client, responsable des RH, du recrutement
Avancé : chef de projet marketing, coordinateur des ressources humaines
Expert : assistant de direction
Les débouchés de la Formation
M1607
Secrétariat
Les Fiches Rome de rattachement
Faire financer votre Formation
La Formation est éligible aux dispositifs de financements au regard de la situation individuelle de chaque candidat
Cela vous permettra d’avoir une prise en charge partielle ou totale du coût de votre formation
Merci de nous contacter pour évaluer vos droits aux aides individuelles de financements pour votre formation
Les dispositifs de suivi des résultats de la Formation
- L’Émargement Numérique sur la Plateforme FORMA IT TALENT LMS à chaque Séance de Formation
(Classes Virtuelles, Cours en présence et Lab Technique)
Cela permet d’avoir un suivi de la participation du stagiaire à la formation
- Les évaluations formatives, sommatives, certificatives
(sur la plateforme FORMA IT TALENT LMS)
Cela permet de valider les compétences acquises par le stagiaire
- Les Questions orales (pendant les Classes Virtuelles et les Cours en présence) ou écrites
(sur la plateforme FORMA IT TALENT LMS) - Les Mises en situation
- Les Études de cas
- La Présentation d’un projet réalisé en amont de la session d’évaluation
- La réussite à l’examen blanc de la formation et à l’examen de la certification
- Les Entretiens de suivi et les actions de remédiations
Cela permet d’entretenir la motivation du stagiaire et son implication à réussir sa formation
- La progression de suivi aux cours sur la plateforme FORMA IT TALENT LMS
Cela permet de valider le suivi de la progression consacré par le stagiaire au cours de la formation et le temps consacré par le stagiaire à l’étude de la théorie de la formation
Les conseils et partages d’expériences d’un consultant formateur expérimenté et diplômé qui préparera efficacement les stagiaires au passage de la certification
Les contenus numériques mis à la disposition des stagiaires avant et après la formation renforcent l’efficacité pédagogique du programme et garantissent un bénéfice durable de l’action de formation
La qualité d’une formation professionnelle répondant aux exigences du REAC (Référentiel Activités Compétences) RS ou du programme de l’éditeur pour passer la certification
Des évaluations tout
au long de la formation pour valider l’acquisition des compétences professionnelles
Une préparation
aux pratiques professionnelles
Une formation individualisée avec une co-construction du parcours de formation avec le stagiaire
Un dispositif de suivi individualisé est mis en place tout au long de la formation pour optimiser la réussite
Les points forts
de
la Formation
Contact
Dirigeant Formateur de FORMA IT TALENT
Master 2 Architecture en Système d’Information – Niveau VII
Diplôme de Formateur Professionnel d’Adulte (homologué par le ministère du travail) – Niveau V
E-mail :
cpelissie@forma-it-talent.fr
Tél. : (+33)-(0)7 57 84 72 00
